Een nieuw gebouw is een uitgelezen kans om je magazijn precies goed in te richten. Toch zien we in de praktijk dat bedrijven achteraf te weinig ruimte blijken te hebben, simpelweg omdat de opslagbehoefte tijdens de bouwplanningsfase onderschat werd. Eenmaal de muren staan, zijn aanpassingen kostbaar of zelfs onmogelijk.
In deze gids doorloop je stap voor stap hoe je bij nieuwbouw de juiste magazijnruimte reserveert, van het inventariseren van je opslagbehoefte tot het valideren van je ruimteplan. Zo voorkom je dat je op dag één al ruimtegebrek hebt en bouw je een magazijn dat ook over vijf of tien jaar nog werkt.
Breng je huidige en toekomstige opslagbehoefte in kaart
Voordat je ook maar één vierkante meter berekent, moet je weten wat je precies wilt opslaan en hoeveel. Dit klinkt vanzelfsprekend, maar veel bedrijven baseren hun ruimteschatting op de huidige situatie zonder rekening te houden met groei. Begin daarom met een grondige inventarisatie.
- Stel een overzicht op van alle productcategorieën die je opslaat, inclusief afmetingen, gewichten en omloopsnelheid.
- Bepaal het maximale aantal pallets, dozen of artikelen dat je op enig moment op voorraad hebt, niet het gemiddelde maar het piekvolume.
- Analyseer je groeiprognoses voor de komende vijf tot tien jaar: verwacht je meer SKU’s, hogere volumes of nieuwe productlijnen?
- Houd rekening met seizoenspieken waarbij je tijdelijk meer voorraad aanhoudt dan normaal.
Na deze stap heb je een realistisch beeld van je opslagvolume, zowel nu als in de toekomst. Dit vormt de basis voor alle berekeningen die volgen. Een veelgemaakte fout is plannen voor de huidige situatie en hopen dat er later wel ruimte bij komt. Bouw in plaats daarvan een buffer in van minimaal twintig tot dertig procent boven op je huidige maximale behoefte.
Bereken de benodigde vloeroppervlakte en stapelhoogte
Met je opslagvolume in kaart gebracht, is de volgende stap het vertalen van die aantallen naar concrete vierkante meters en meters vrije hoogte. Dit is waar magazijninrichting bij nieuwbouw echt begint: de keuze voor een opslagsysteem bepaalt namelijk direct hoeveel vloeroppervlakte je nodig hebt.
- Kies het type stelling dat past bij je producten: palletstellingen, draagarmstellingen, inrijstellingen of een combinatie.
- Bereken op basis van het gekozen stellingtype hoeveel palletplaatsen of opbergposities je per vierkante meter realiseert, inclusief de benodigde gangpaden voor heftruck of reachtruck.
- Vermenigvuldig het benodigde aantal opslagposities met de ruimte per positie om tot een netto-opslagoppervlak te komen.
- Tel hier een factor van vijftien tot twintig procent bij op voor constructieve elementen, kolommen en onbruikbare hoeken.
Vergeet de hoogte niet. Een magazijn van tien meter vrije hoogte met palletstellingen van negen meter benut de ruimte fundamenteel anders dan een gebouw van zes meter. Hoe hoger je stapelt, hoe minder vloeroppervlakte je nodig hebt voor dezelfde opslagcapaciteit. Stem de vrije hoogte van je nieuwbouw daarom expliciet af op het stellingsysteem dat je wilt gebruiken, inclusief de hoogte van het materieel dat de bovenste niveaus bereikt.
Houd rekening met logistieke zones buiten de opslag
Opslagruimte is niet de enige ruimte die een magazijn nodig heeft. Een veelgemaakte fout bij het plannen van magazijnruimte is het onderschatten van alle zones die het logistieke proces ondersteunen. Deze zones zijn net zo essentieel als de stellingen zelf.
Denk bij het reserveren van ruimte ook aan de volgende zones:
- Ontvangst en inslag: ruimte om inkomende goederen te controleren, te scannen en klaar te zetten voor opslag.
- Uitslag en verzending: een bufferzone voor orders die klaarstaan voor transport, inclusief ruimte voor het manoeuvreren van pallets.
- Pickzone of orderverzamelgebied: indien van toepassing, een aparte zone voor het samenstellen van orders.
- Laad- en losperron: voldoende breedte en diepte voor het gelijktijdig afhandelen van meerdere vrachtwagens.
- Stallingsruimte voor materieel: heftruck, reachtruck of andere voertuigen hebben een vaste parkeer- en oplaadplek nodig.
- Kantoor- en sanitaire ruimten: ook dit neemt vloeroppervlakte in beslag binnen of aangrenzend aan het magazijn.
In de praktijk nemen deze logistieke zones al snel twintig tot dertig procent van de totale magazijnoppervlakte in beslag. Reken ze dus altijd mee bij het bepalen van de totale benodigde vloeroppervlakte, anders knijp je later de werkprocessen af.
Stem de bouwspecificaties af op je magazijninrichting
Nu je weet hoeveel ruimte je nodig hebt en welke zones je onderscheidt, is het tijd om die inzichten te vertalen naar bouwkundige eisen. Dit is het moment waarop de samenwerking tussen architect, aannemer en magazijninrichtingsspecialist cruciaal is. Veel bouwspecificaties zijn na het gieten van de fundering niet meer aan te passen.
- Bepaal de vloerbelasting die je stellingen en materieel vereisen en leg dit vast als eis voor de betonvloer. Palletstellingen met zware lasten stellen hoge eisen aan de puntbelasting.
- Specificeer de vrije hoogte van het gebouw op basis van de maximale stellinghoogte plus de benodigde ruimte voor sprinklerinstallaties, verlichting en veiligheidsmarges.
- Bepaal de positie en afmetingen van kolommen in overleg met je magazijninrichtingsspecialist. Kolommen die verkeerd staan, kunnen een volledig stellingplan onmogelijk maken of leiden tot verlies van tientallen opslagposities.
- Leg de locatie van laad- en losdeuren vast op basis van de gewenste goederenstroom, niet op basis van wat bouwkundig het makkelijkst is.
- Neem brandveiligheidseisen mee in de bouwspecificaties, zoals de positie van sprinklers in relatie tot de stellinghoogte en de noodzaak van rookschermen of verticale schotten.
Controleer na het vaststellen van de bouwspecificaties of het stellingplan dat je voor ogen hebt ook daadwerkelijk past binnen de geplande constructie. Pas hier aanpassingen in door als dat nodig is, want dit is het laatste moment waarop dat zonder grote kosten kan.
Valideer je ruimteplan met een magazijninrichtingsspecialist
Heb je alle stappen doorlopen, dan heb je een gedegen ruimteplan op papier. Toch is het sterk aan te raden om dit plan te laten toetsen door iemand met praktijkervaring in magazijnadvies en ontwerp voordat de bouw definitief wordt vastgelegd. Theorie en praktijk lopen niet altijd gelijk.
- Laat een specialist het ruimteplan beoordelen op haalbaarheid: passen de stellingen, gangpaden en logistieke zones daadwerkelijk zoals gepland?
- Vraag om een visualisatie of 2D/3D-tekening van de inrichting binnen de bouwcontouren, zodat je precies ziet wat je kunt verwachten.
- Bespreek alternatieve opslagsystemen die mogelijk meer capaciteit bieden binnen dezelfde oppervlakte, zoals meerdere lagen met een entresolvloer of dynamische systemen.
- Laat de specialist ook de brandveiligheidsaspecten meenemen, zodat je later niet voor verrassingen staat bij de oplevering of keuring.
Na deze validatiestap weet je zeker dat je ruimteplan realistisch is en dat je bij de oplevering van je nieuwbouw direct kunt starten met een magazijn dat werkt. Kleine aanpassingen in deze fase kosten weinig, aanpassingen na de bouw kosten een veelvoud.
Hoe Zeus Magazijninrichting helpt bij het plannen van je nieuwbouwmagazijn
Zeus Magazijninrichting begeleidt bedrijven van de eerste schets tot de volledige realisatie van hun magazijninrichting. Bij nieuwbouwprojecten denken wij al in een vroeg stadium mee, zodat bouwspecificaties en magazijninrichting perfect op elkaar aansluiten. Wat wij voor je doen:
- Behoefteanalyse: we brengen samen met jou je huidige en toekomstige opslagbehoefte in kaart, inclusief groeiprognoses en piekvolumes.
- Ruimteberekening op maat: op basis van jouw producten en processen berekenen wij de benodigde oppervlakte en hoogte en adviseren wij over het meest efficiënte opslagsysteem.
- Bouwkundige afstemming: wij werken samen met jouw architect en aannemer om kolomposities, vloerbelasting en vrije hoogte correct vast te leggen.
- Visualisatie: alle oplossingen worden inzichtelijk gemaakt via tekeningen en visualisaties, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.
- Veiligheid als standaard: wij leveren en installeren rookschermen, verticale schotten en Draftstops via VCA-gecertificeerde monteurs, volledig afgestemd op jouw situatie.
- Nazorg en keuring: ook na oplevering staan wij voor je klaar via service en onderhoud, inclusief periodieke stellingkeuringen.
Wil je zeker weten dat jouw nieuwbouwmagazijn van dag één optimaal werkt en ook de komende jaren meegroeit met je bedrijf? Neem dan contact op via onze contactpagina voor een vrijblijvend adviesgesprek. We denken graag met je mee.
Gerelateerde artikelen
- Waarom kost het verwerken van orders in ons magazijn zoveel tijd?
- Hoe vergelijk je verschillende mogelijke magazijnindelingen?
- Hoe richt je een magazijn in als het assortiment blijft groeien?
- Wanneer heb ik maatwerk engineering nodig in plaats van een standaard opslagsysteem?
- Welke liggerlengtes pas ik toe in mijn palletstellingen?
- Hoe maak je ruimte vrij in een vol magazijn?
- Wat doe je als je magazijn te klein wordt maar een groter pand niet haalbaar is?
- Hoe verdubbel je je opslagcapaciteit zonder de footprint van je magazijn te vergroten?
- Waarom zijn verrijdbare stellingen ideaal voor koel- en vriesmagazijnen?
- Hoe kan je je magazijninrichting optimaliseren?