Hoe weet ik of een investering in magazijnstellingen zich terugverdient?

Een investering in magazijnstellingen is geen kleine beslissing. Of het nu gaat om een eerste inrichting of een uitbreiding van je huidige opslagcapaciteit, je wilt weten of het geld dat je erin steekt ook daadwerkelijk iets oplevert. Gelukkig is de terugverdientijd van magazijninrichting goed te berekenen, mits je de juiste stappen doorloopt. In dit artikel lees je precies hoe je dat aanpakt, van het in kaart brengen van je huidige kosten tot het herkennen van veelgemaakte fouten bij de ROI-inschatting.

Breng de huidige magazijnkosten in kaart

Voordat je kunt bepalen of een investering in magazijnstellingen zich terugverdient, moet je weten wat je magazijn je nu kost. Veel bedrijven onderschatten dit, omdat kosten verspreid zijn over meerdere kostenposten en niet altijd direct zichtbaar zijn. Begin met een eerlijke inventarisatie van alles wat je magazijn kost.

1. Noteer de huurkosten of afschrijvingskosten per vierkante meter van je magazijnruimte.
2. Bereken de arbeidskosten die direct verband houden met het zoeken, verplaatsen en beheren van goederen.
3. Breng beschadigingen in kaart die ontstaan door inefficiënte opslag of onveilige situaties.
4. Tel de kosten op van fouten in orderpicking en de bijbehorende herstelwerkzaamheden.
5. Noteer eventuele kosten voor externe opslagruimte die je huurt omdat je eigen magazijn vol zit.

Als je dit overzicht compleet hebt, zie je waarschijnlijk al snel waar het geld naartoe gaat. Dit vormt de basis voor alles wat hierna komt. Controleer of je alle kostenposten hebt meegenomen. Een veelgemaakte fout is dat alleen de directe huurkosten worden meegeteld, terwijl personeelskosten en beschadigingen samen vaak een groter bedrag vormen.

Bereken de verwachte besparing na de investering

Met de huidige kosten op papier kun je nu realistisch inschatten wat een betere magazijninrichting oplevert. De kern van de berekening is eenvoudig: wat kost de nieuwe situatie, en hoeveel minder geef je uit ten opzichte van de huidige situatie?

1. Stel vast hoeveel meer palletplaatsen of opslagposities je creëert met de nieuwe stellingen. Meer capaciteit in dezelfde ruimte betekent lagere kosten per opgeslagen eenheid.
2. Schat in hoeveel tijd medewerkers besparen door een logischere routing en betere bereikbaarheid van producten. Zelfs een kwartier per medewerker per dag telt snel op.
3. Bepaal of je externe opslagruimte kunt afstoten of verkleinen door efficiënter gebruik van je eigen magazijn.
4. Kwantificeer de verwachte afname van beschadigingen aan producten of materieel door stabielere en veiligere opslag.

Wees bij deze stap zo concreet mogelijk. Gebruik echte getallen uit je huidige situatie in plaats van aannames. Als je nu tien uur per week kwijt bent aan zoekwerk en je verwacht dat terug te brengen naar drie uur, reken dan uit wat die zeven uur aan loonkosten per week betekenen op jaarbasis. Zo maak je de besparing tastbaar.

 

 

Stel de terugverdientijd concreet vast

Nu je zowel de investering als de verwachte besparing kent, kun je de terugverdientijd berekenen. Dit is het moment waarop de cumulatieve besparingen gelijk zijn aan de initiële investering. De formule is eenvoudig, maar vraagt wel om nauwkeurige invoer.

1. Tel alle kosten van de investering bij elkaar op: aanschaf van stellingen, montagekosten, eventuele aanpassingen aan de vloer of het gebouw, en de kosten van downtime tijdens de installatie.
2. Bereken de totale jaarlijkse besparing op basis van de stap hiervoor.
3. Deel de totale investering door de jaarlijkse besparing. Het resultaat is de terugverdientijd in jaren.

Stel dat de totale investering uitkomt op 60.000 euro en de jaarlijkse besparing op 20.000 euro, dan is de terugverdientijd drie jaar. In de praktijk liggen terugverdientijden voor magazijninrichting vaak tussen de twee en vijf jaar, afhankelijk van de schaal van de ingreep en de efficiëntiewinst. Controleer of je berekening klopt door de aannames te bespreken met iemand die het magazijn goed kent, zoals een magazijnbeheerder of logistiek medewerker.

Weeg indirecte voordelen mee in de beslissing

Een zuivere ROI-berekening op basis van directe kosten en besparingen vertelt niet het hele verhaal. Bij magazijnoptimalisatie spelen ook indirecte voordelen een rol die moeilijker te kwantificeren zijn, maar wel degelijk bijdragen aan de waarde van de investering.

• Veiligheid: Stabiele, goed ontworpen stellingen verminderen het risico op ongevallen. Minder arbeidsongevallen betekent minder ziekteverzuim, minder juridische risico’s en een betere werksfeer.
• Medewerkerstevredenheid: Een overzichtelijk en goed ingericht magazijn werkt prettiger. Medewerkers die minder frustratie ervaren, zijn productiever en verlaten minder snel het bedrijf.
• Schaalbaarheid: Een goed ontworpen magazijninrichting groeit mee met je bedrijf. Je hoeft bij uitbreiding niet opnieuw van nul te beginnen, wat toekomstige investeringen goedkoper maakt.
• Uitstraling richting klanten en partners: Een georganiseerd magazijn wekt vertrouwen bij bezoekers, klanten en auditors.

Geef deze voordelen een zo concreet mogelijke waarde, ook al is dat een schatting. Als je verwacht dat een betere werkomgeving het personeelsverloop met één medewerker per jaar vermindert, en je weet wat het kost om iemand te werven en in te werken, dan kun je dat meenemen in je totaalplaatje. Zo krijg je een completer beeld van de werkelijke waarde van je investering in magazijnstellingen.

Vermijd veelgemaakte fouten bij de ROI-inschatting

De berekening van de terugverdientijd lijkt eenvoudig, maar er zijn een aantal valkuilen die regelmatig tot verkeerde conclusies leiden. Door deze fouten te kennen, kun je ze vermijden en tot een betrouwbaarder oordeel komen.

1. Alleen de aanschafprijs meenemen: De kosten van installatie, aanpassingen aan de omgeving en tijdelijk productieverlies tijdens de verbouwing worden vaak vergeten. Neem altijd de totale projectkosten mee.
2. Besparingen te optimistisch inschatten: Het is verleidelijk om uit te gaan van de maximale efficiëntiewinst. Gebruik liever een conservatieve schatting, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
3. Geen rekening houden met onderhoud: Stellingen vereisen periodieke inspectie en onderhoud. Deze kosten horen in de berekening thuis, omdat ze de netto besparing verlagen.
4. De huidige situatie niet goed documenteren: Als je niet weet wat je nu uitgeeft, kun je de besparing niet betrouwbaar berekenen. Investeer tijd in een goede nulmeting.
5. Geen rekening houden met groei: Als je bedrijf de komende jaren groeit, verandert ook de waarde van extra opslagcapaciteit. Neem groeiscenario’s mee in je analyse.

Controleer je berekening door ze voor te leggen aan iemand die er kritisch naar kijkt. Een tweede paar ogen helpt om aannames te toetsen en blinde vlekken te ontdekken. Zo kom je tot een beslissing die je met vertrouwen kunt nemen.

Hoe Zeus Magazijninrichting helpt bij het bepalen van jouw ROI

Zeus Magazijninrichting helpt je niet alleen bij het kiezen en plaatsen van de juiste stellingen, maar denkt ook mee over de zakelijke onderbouwing van je investering. Als totaalaanbieder van magazijnoplossingen begrijpen wij dat elke investering verantwoord moet zijn. Daarom bieden wij een aanpak die verder gaat dan het leveren van producten.

• We analyseren je huidige magazijnsituatie en brengen de knelpunten in kaart die kosten veroorzaken.
• We vertalen jouw opslagbehoefte naar een concreet ontwerp, inclusief inzicht in de te verwachten capaciteitswinst en efficiëntieverbeteringen.
• We adviseren over de meest geschikte stellingtypen, van palletstellingen tot draagarmstellingen en entresolvloeren, afgestemd op jouw producten en processen.
• We verzorgen de volledige realisatie, inclusief installatie door VCA-gecertificeerde monteurs, zodat je investering ook op veiligheidsgebied verantwoord is.
• We bieden periodiek onderhoud en keuringen aan, zodat je stellingen ook op de lange termijn hun waarde behouden.

Wil je weten wat een investering in nieuwe of verbeterde magazijnstellingen jou concreet oplevert? Neem dan contact op via ons contactformulier voor een vrijblijvend adviesgesprek. We kijken graag samen met je naar de mogelijkheden en helpen je een onderbouwde keuze te maken.

 

Gerelateerde artikelen

• Welke liggerlengtes pas ik toe in mijn palletstellingen?
• Hoe weet je of je stellingen nog veilig zijn na jaren intensief gebruik?
• Wat kost het om een magazijn professioneel in te richten en wanneer verdient het zich terug?
• Welke HACCP-eisen beïnvloeden de stellingkeuze in koelmagazijnen?
• Welke vloertypen zijn geschikt voor koelmagazijnen met zware stellingen?
• Welke gangpadbreedtes zijn optimaal in een koelmagazijn?
• Hoe voorkom je beknellingsgevaar bij verrijdbare stellingen?
• Hoe plan je een magazijnindeling met palletstellingen?
• Hoe richt je een magazijn in voor B2B?
• Hoe pas je je magazijninrichting aan op verschillende omloopsnelheden?