Hoe weet ik of ons magazijn onze groei nog aankan?

Ronald Meijer · 25 sep 2026

Je bedrijf groeit, de orders nemen toe en het magazijn lijkt steeds voller te worden. Maar hoe weet je nu eigenlijk of jouw opslagruimte die groei écht nog aankan? Het antwoord zit niet alleen in het aantal vrije palletplaatsen, maar in een eerlijke beoordeling van bezettingsgraad, goederenstroom, inrichting en veiligheid. In dit stappenplan doorloop je precies wat je moet controleren om een goed onderbouwde beslissing te nemen.

Breng de huidige bezettingsgraad in kaart

Begin met een concrete meting van hoe vol jouw magazijn op dit moment daadwerkelijk is. Een vuistregel in de logistiek is dat een magazijn bij een bezettingsgraad van 80% of hoger al operationeel onder druk staat. Boven die grens wordt het steeds moeilijker om goederen efficiënt te verplaatsen, pickroutes kort te houden en nieuwe voorraad snel in te ruimen.

Tel het totale aantal beschikbare opslaglocaties (palletplaatsen, vakken of meters rekklengte).
Registreer hoeveel van die locaties op een gemiddelde werkdag bezet zijn, bij voorkeur over meerdere weken.
Bereken de bezettingsgraad: bezette locaties gedeeld door totale locaties, vermenigvuldigd met 100.
Noteer ook de piekbezetting, want die is vaak bepalender dan het gemiddelde.

Na deze stap heb je een concreet getal in handen. Ligt jouw gemiddelde al boven de 75% en verwacht je verdere groei? Dan is het tijd om serieus te kijken naar magazijncapaciteit beoordelen en de volgende stappen te doorlopen.

Analyseer knelpunten in de goederenstroom

Een magazijn dat vol is, is één probleem. Maar een magazijn waar de goederenstroom vastloopt, kost je elke dag tijd en geld. Logistieke efficiëntie gaat niet alleen over hoeveel je opslaat, maar ook over hoe snel en foutloos goederen van A naar B bewegen.

Loop de volgende vragen na voor jouw situatie:

Zijn gangpaden breed genoeg voor jouw heftrucks of reachtrucks, ook als het druk is?
Worden artikelen met een hoge omloopsnelheid dichtbij de expeditie opgeslagen?
Zijn er regelmatig knelpunten bij ontvangst of verzending?
Hoeveel tijd verliest een medewerker gemiddeld per order door zoeken of omrijden?

Identificeer de drie plekken in jouw magazijn waar de meeste vertraging ontstaat. Dat zijn jouw prioritaire knelpunten. Noteer ze concreet: niet “de ontvangst is chaotisch”, maar “pallets blijven gemiddeld twee uur op de laadkade staan omdat er geen vrije opslaglocatie beschikbaar is”. Hoe specifieker, hoe beter je straks een oplossing kunt beoordelen.

Toets de magazijninrichting aan toekomstige groei

Met jouw bezettingsgraad en knelpunten in beeld is het moment om de huidige magazijninrichting te toetsen aan wat er de komende jaren van je gevraagd wordt. Groei is zelden lineair, dus reken niet alleen met het huidige volume, maar ook met realistische scenario’s.

Vraag bij sales of management een prognose op van de verwachte volumegroei voor de komende twee tot drie jaar.
Vertaal die groei naar extra benodigde opslaglocaties en extra handelingen per dag.
Bekijk of de huidige stellingen hoger benut kunnen worden, bijvoorbeeld door extra niveaus toe te voegen of slimmer te laden.
Controleer of de vloerbelasting en de vrije stahoogte ruimte bieden voor aanpassingen.

Let ook op de flexibiliteit van jouw huidige inrichting. Modulaire systemen zoals palletstellingen of draagarmstellingen zijn vaak eenvoudiger aan te passen dan vaste constructies. Als de inrichting weinig speelruimte biedt, is dat een signaal dat je niet alleen aan optimaliseren moet denken, maar mogelijk aan een herontwerp.

Controleer veiligheid en keuringsplicht

Veiligheid is geen bijzaak, ook niet als je magazijn nog niet vol is. Stellingen die beschadigd zijn, te zwaar beladen worden of nooit gekeurd zijn, vormen een serieus risico voor medewerkers en goederen. Bovendien is een periodieke magazijnkeuring in veel gevallen verplicht of sterk aanbevolen vanuit de Arbowetgeving.

Controleer alle stellingen visueel op beschadigingen: knikken in kolommen, vervorming van liggers of losgeraakte verbindingen.
Ga na wanneer de laatste professionele keuring heeft plaatsgevonden en door wie die is uitgevoerd.
Controleer of de maximale belasting per vak zichtbaar is aangegeven en of medewerkers hiervan op de hoogte zijn.
Noteer stellingen waarbij je twijfelt en zet deze op een lijst voor professionele inspectie.

Een magazijnkeuring door een gecertificeerde partij geeft je niet alleen inzicht in de actuele staat van jouw stellingen, maar ook in wat er nodig is om ze veilig en compliant te houden. Dit geldt voor alle typen stellingen, ongeacht het merk of de leverancier. Wacht niet tot er iets misgaat om dit op de agenda te zetten.

Bepaal of optimaliseren of uitbreiden de juiste keuze is

Met alle informatie uit de voorgaande stappen kun je nu een gefundeerde afweging maken. Optimaliseren en uitbreiden zijn allebei valide keuzes, maar ze passen bij andere situaties. De verkeerde keuze kost je tijd, geld en energie.

Kies voor optimaliseren als:

De bezettingsgraad onder de 85% ligt en de knelpunten vooral in de indeling of routing zitten.
Er ruimte is om stellingen hoger te benutten of de pickroutes te verbeteren.
De vloeroppervlakte voldoende is, maar inefficiënt gebruikt wordt.

Kies voor uitbreiden of herinrichten als:

De bezettingsgraad structureel boven de 85% ligt, ook na optimalisatie.
De verwachte groei niet past binnen de huidige fysieke grenzen.
De veiligheid of logistieke efficiëntie niet langer te garanderen is zonder structurele ingreep.

Soms is de conclusie dat een combinatie van beide nodig is: eerst slim optimaliseren om ruimte te winnen, en tegelijkertijd plannen voor een uitbreiding op de middellange termijn. Zet jouw bevindingen op papier en bespreek ze intern met de betrokkenen voordat je een keuze maakt.

Hoe Zeus Magazijninrichting helpt bij het beoordelen van jouw magazijncapaciteit

Zeus Magazijninrichting begeleidt Nederlandse bedrijven van elke omvang bij precies dit vraagstuk: is ons magazijn klaar voor de toekomst, en zo niet, wat is dan de slimste stap? Als totaalpartner in magazijninrichting denken wij mee van concept tot realisatie en we kijken daarbij altijd naar jouw specifieke situatie.

Wat wij voor jou kunnen doen:

Bezettingsanalyse en knelpuntenonderzoek op basis van jouw actuele magazijnsituatie.
Professionele magazijnkeuring voor alle typen stellingen, ongeacht merk of leverancier, uitgevoerd door VCA-gecertificeerde monteurs.
Maatwerkadvies en ontwerp voor optimalisatie of herinrichting, inclusief visualisatie van alle opslag- en goederenstromen.
Levering en montage van palletstellingen, draagarmstellingen, entresolvloeren, paternosters en meer, van gerenommeerde fabrikanten als Modulblok, Bosal en Jeka.
Brandveiligheidsoplossingen zoals in-house ontwikkelde Draftstops, verticale schotten en rookschermen.

Wil je weten of jouw magazijn jouw groei nog aankan? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek via onze contactpagina en we kijken samen naar de beste aanpak voor jouw situatie.