Is het keuren van magazijnstellingen verplicht?

Ja, het keuren van magazijnstellingen is verplicht. De Nederlandse wetgeving verplicht werkgevers om de veiligheid van arbeidsmiddelen, waaronder magazijnstellingen, aantoonbaar te borgen. Dit betekent dat stellingen periodiek moeten worden geïnspecteerd door een bevoegd persoon. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de keuringsplicht, de frequentie, de uitvoering en wat er precies wordt gecontroleerd.

Wat zegt de wet over het keuren van stellingen?

De verplichting om magazijnstellingen te keuren is verankerd in de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) en het bijbehorende Arbobesluit. Artikel 7.4a van het Arbobesluit stelt dat arbeidsmiddelen die zijn blootgesteld aan invloeden die gevaar kunnen veroorzaken, periodiek moeten worden gekeurd door een deskundige persoon. Magazijnstellingen vallen expliciet onder deze categorie arbeidsmiddelen.

Naast de Nederlandse wetgeving geldt ook de Europese norm NEN-EN 15635 als leidraad. Deze norm beschrijft de eisen voor het gebruik en onderhoud van stalen opslagsystemen en vormt de praktische basis voor elke professionele stellingkeuring en onderhoud. De norm maakt onderscheid tussen dagelijkse inspecties door medewerkers, regelmatige controles door een interne deskundige en periodieke keuringen door een extern gekwalificeerde inspecteur.

Kortom: de keuringsplicht voor magazijnstellingen is geen vrijblijvend advies. Het is een wettelijke verplichting waar werkgevers verantwoordelijk voor zijn. Bij een arbeidsongeval waarbij een ongekeurde stelling betrokken is, kan de werkgever persoonlijk aansprakelijk worden gesteld.

Hoe vaak moet een magazijnstelling worden gekeurd?

Volgens de NEN-EN 15635-norm moet een magazijnstelling minimaal eenmaal per jaar worden gekeurd door een gekwalificeerde inspecteur. Daarnaast schrijft de norm voor dat er op regelmatige basis, doorgaans maandelijks, een interne controle plaatsvindt door een aangewezen medewerker. Na een incident, zoals een aanrijding door een heftruck, is een directe inspectie verplicht.

De jaarlijkse keuring is een absolute ondergrens. In de praktijk geldt: hoe intensiever het gebruik van de stelling, hoe vaker een inspectie wenselijk is. In drukke distributiecentra of magazijnen met intensief heftruckverkeer wordt een halfjaarlijkse keuring sterk aanbevolen. Factoren die de frequentie beïnvloeden zijn onder andere:

• De intensiteit van het dagelijks gebruik
• Het gewicht en type van de opgeslagen goederen
• De aanwezigheid en frequentie van intern transport zoals heftrucks
• De ouderdom en staat van de stelling
• Eerdere schademeldingen of reparaties

Een dagelijkse visuele controle door medewerkers is bovendien een vereiste. Zij moeten zichtbare schade, zoals verbogen kolommen of beschadigde liggers, direct melden. Dit vormt de eerste verdedigingslinie in een veilig magazijn.

Wie mag een officiële magazijnkeuring uitvoeren?

Een officiële inspectie van magazijnstellingen mag alleen worden uitgevoerd door een PERI (Persoon Erkend als Rack Inspector) of een vergelijkbaar erkende inspecteur. Dit is iemand die aantoonbaar is opgeleid en gecertificeerd om stellingen te beoordelen op veiligheid en conformiteit met de NEN-EN 15635-norm. Een interne medewerker, hoe ervaren ook, is niet bevoegd voor de officiële jaarlijkse keuring.

Het onderscheid tussen een interne controle en een officiële keuring is belangrijk. Een interne controle kan worden uitgevoerd door een aangewezen medewerker die basistraining heeft gevolgd. Deze controles zijn waardevol voor het signaleren van dagelijkse slijtage of aanrijdschade, maar ze vervangen de jaarlijkse keuring door een externe deskundige niet.

Bij het inschakelen van een keuringsinstantie is het verstandig te controleren of de inspecteur gecertificeerd is en of het bedrijf VCA-gecertificeerd werkt. Dit geeft zekerheid over de kwaliteit en de juridische geldigheid van het keuringsrapport.

Wat gebeurt er als een magazijnkeuring wordt overgeslagen?

Als een verplichte magazijnkeuring wordt overgeslagen, loopt de werkgever aanzienlijke risico’s. Bij een arbeidsongeval waarbij een niet-gekeurde stelling betrokken is, kan de Inspectie SZW (Nederlandse Arbeidsinspectie) een boete opleggen en de werkgever aansprakelijk stellen voor letselschade. In ernstige gevallen kan dit leiden tot strafrechtelijke vervolging.

Naast de juridische gevolgen zijn er ook praktische risico’s. Onopgemerkte schade aan een stelling, zoals een licht verbogen kolom na een aanrijding, kan leiden tot een plotselinge instorting. Dit brengt niet alleen medewerkers in gevaar, maar kan ook leiden tot enorme materiële schade door verlies van goederen en stilstand van de bedrijfsvoering.

Verzekeringsmaatschappijen hanteren bovendien steeds vaker de eis dat magazijnstellingen aantoonbaar periodiek zijn gekeurd. Ontbreekt documentatie hiervan, dan kan een schadeclaim bij een incident worden afgewezen. Het overslaan van een keuring is daarmee niet alleen gevaarlijk, maar ook financieel risicovol.

Wat wordt er precies gecontroleerd tijdens een stellingkeuring?

Tijdens een professionele inspectie van magazijnstellingen wordt de volledige constructie beoordeeld op veiligheid en structurele integriteit. De inspecteur toetst alle componenten aan de toleranties die zijn vastgelegd in de NEN-EN 15635-norm en de richtlijnen van de fabrikant. Het gaat hierbij om zowel zichtbare als minder zichtbare schade.

Concreet worden de volgende onderdelen gecontroleerd:

• Kolommen en staanders: controle op verbuiging, deuken of corrosie
• Liggers en dragers: beoordeling op doorbuiging, vervorming en vergrendeling
• Vloerbevestiging en ankers: inspectie op correcte en volledige verankering
• Verbindingen en connectoren: controle op beschadiging en juiste vergrendeling
• Laadniveaulabels en maximale belastingaanduidingen: aanwezigheid en leesbaarheid
• Veiligheidsaccessoires: zoals rijgeleiders, kolombeschermers en netjes

Na de keuring ontvangt de opdrachtgever een schriftelijk rapport met een overzicht van de bevindingen, gecategoriseerd naar urgentie. Groene bevindingen zijn in orde, oranje vereisen aandacht op korte termijn en rode bevindingen betekenen dat de stelling direct uit gebruik moet worden genomen totdat de schade is hersteld.

Geldt de keuringsplicht ook voor stellingen van andere merken?

Ja, de keuringsplicht geldt voor alle magazijnstellingen, ongeacht het merk of de fabrikant. De wettelijke verplichting is gebaseerd op het type arbeidsmiddel en de risico’s die eraan verbonden zijn, niet op het merk of de leverancier. Of het nu gaat om stellingen van Modulblok, Bosal, Jeka of een ander merk: de verplichting tot periodieke inspectie is identiek.

In de praktijk betekent dit dat een erkende inspecteur ook stellingen van andere leveranciers mag en kan keuren. De NEN-EN 15635-norm is fabrieks-onafhankelijk en biedt een universeel kader voor de beoordeling van stalen opslagsystemen. De inspecteur toetst de stelling aan de algemene norm en, waar beschikbaar, aan de specificaties van de fabrikant.

Dit is een belangrijk gegeven voor bedrijven die stellingen van meerdere leveranciers in gebruik hebben of die een overname hebben gedaan waarbij bestaande inrichting is meegenomen. Ook voor die stellingen geldt de volle keuringsplicht, en ook die stellingen moeten aantoonbaar en periodiek worden geïnspecteerd.

Hoe Zeus Magazijninrichting helpt met magazijnkeuringen

Zeus Magazijninrichting voert professionele keuringen uit voor alle soorten magazijnstellingen, ongeacht de grootte van het magazijn of het merk van de stelling. We helpen bedrijven om volledig compliant te zijn met de wettelijke verplichtingen en de NEN-EN 15635-norm, en we zorgen voor een veilige werkomgeving voor uw medewerkers.

Wat we bieden:

• Keuringen door VCA-gecertificeerde monteurs en erkende inspecteurs
• Inspectie van stellingen van alle merken en fabrikanten
• Duidelijk schriftelijk keuringsrapport met prioritering van bevindingen
• Directe reparatie en herstel van geconstateerde schade, ook op locatie
• Periodieke onderhoudscontracten voor doorlopende veiligheidsbewaking
• Advies over aanvullende magazijninrichting en veiligheidsaccessoires

Naast keuringen denken we graag mee over de bredere veiligheid en efficiëntie van uw opslag. Van advies en ontwerp tot volledige realisatie: we begeleiden u van begin tot eind. Wilt u weten of uw stellingen aan alle vereisten voldoen of wilt u een keuring inplannen? Neem dan contact op via ons contactformulier voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Gerelateerde artikelen

• Hoe verminderen we intern transport in het magazijn?
• Kan ik met meerdere heftrucks tegelijk werken in een verrijdbaar palletmagazijn?
• Magazijninrichting voor de maakindustrie in Twente
• Wat kost het om een magazijn professioneel in te richten en wanneer verdient het zich terug?
• Wat zijn de kosten van verrijdbare stellingen in Overijssel?
• Hoe herken ik een onveilige magazijnstelling?
• Waar moet ik op letten bij het ontwerpen van een nieuwe magazijnhal?
• Hoe ontwerp ik efficiënte rijroutes in mijn magazijn?
• Hoe richt je een koelmagazijn in voor e-commerce met versproducten?
• Hoe werkt de besturing van elektrisch verrijdbare stellingen?