Waar begin je bij het herinrichten van een bestaand magazijn?

Ronald Meijer · 28 aug 2026

Begin bij het herinrichten van een magazijn altijd met een grondige analyse van je huidige situatie: wat werkt niet, waar liggen de knelpunten, en wat zijn je toekomstige behoeften? Pas als je die vragen helder hebt beantwoord, kun je zinvolle keuzes maken over stellingen, looproutes en opslagsystemen. Dit artikel beantwoordt de meest gestelde vragen over het herinrichten van een bestaand magazijn, van het juiste moment tot de praktische uitvoering.

Wat is het juiste moment om een magazijn te herinrichten?

Het juiste moment om een magazijn te herinrichten is wanneer de huidige indeling structureel knelpunten veroorzaakt: volle stellingen terwijl de vloer leeg staat, toenemende pickfouten, lange looptijden of veiligheidsrisico’s. Ook groei, krimp of een verandering in het productassortiment zijn duidelijke signalen dat het tijd is voor magazijnoptimalisatie.

Wacht niet tot de situatie onhoudbaar is. Een herinrichting is het meest effectief als je die plant rondom een logisch bedrijfsmoment, zoals een verhuizing, een seizoenswissel of de aanschaf van nieuwe apparatuur. Zo minimaliseer je de operationele verstoring en haal je direct het maximale rendement uit de nieuwe indeling.

Andere concrete aanleidingen zijn:

Uitbreiding van het productaanbod of nieuwe klantgroepen
Invoering van e-commerce naast een bestaand groothandelskanaal
Verouderde stellingen die niet meer voldoen aan veiligheidsnormen
Toenemende orderpickactiviteit waarbij de huidige routing niet meer klopt

Hoe breng je de huidige magazijnsituatie in kaart?

Je brengt de huidige magazijnsituatie in kaart door een combinatie van een fysieke inspectie, een analyse van je logistieke data en gesprekken met de mensen die dagelijks in het magazijn werken. Begin met een plattegrond waarop je de bestaande stellingen, looppaden, laad- en loslocaties en knelpunten markeert.

Kijk daarna naar je data: hoeveel pallets of colli sla je op, hoe vaak worden bepaalde artikelen gepickt, en hoe zijn je goederenstromen georganiseerd? Zo ontdek je snel welke zones overbelast zijn en waar ruimte onbenut blijft.

Nuttige vragen om jezelf te stellen:

Welke producten worden het vaakst bewogen en staan die op de meest logische plek?
Zijn de loopafstanden voor pickers acceptabel of onnodig lang?
Zijn er obstructies of gevaarlijke situaties in de gangpaden?
Sluit de huidige indeling aan bij de volgorde van je orderpickproces?

Een professioneel advies en ontwerp helpt om deze analyse gestructureerd aan te pakken en blinde vlekken te vermijden die je zelf niet snel ziet.

Welke opslagsystemen passen bij welk type magazijn?

Het juiste opslagsysteem hangt af van je producttype, omloopsnelheid, het beschikbare vloeroppervlak en je werkmethode. Palletstellingen zijn de meest veelzijdige keuze voor magazijnen met een breed assortiment en regelmatige doorstroom. Inrijstellingen zijn geschikt voor grote hoeveelheden van weinig artikelen, terwijl draagarmstellingen ideaal zijn voor lange of onregelmatig gevormde producten zoals buizen of profielen.

Conventionele opslagsystemen

Palletstellingen bieden directe toegang tot elke palletplaats en zijn flexibel aanpasbaar. Ze zijn geschikt voor vrijwel elk magazijn en vormen de basis van de meeste magazijninrichtingen. Bandenstellingen zijn een specifieke variant voor de opslag van banden en wielen in de automotive sector.

Dynamische en automatische systemen

Entresolvloeren zijn een slimme oplossing als je de hoogte van je magazijn beter wilt benutten zonder extra vloeroppervlak. Paternosters zijn verticale carrousels die ideaal zijn voor kleine onderdelen met een hoge pickfrequentie. Ze verkleinen de benodigde vloeroppervlakte aanzienlijk en verbeteren de ergonomie voor medewerkers.

Kies altijd het systeem dat past bij je werkproces, niet andersom. Een systeem dat op papier efficiënt lijkt maar niet aansluit bij je dagelijkse operatie, levert in de praktijk meer problemen op dan het oplost.

Wat zijn de meest gemaakte fouten bij een magazijnherinrichting?

De meest gemaakte fout bij het herinrichten van een magazijn is het ontwerpen vanuit de beschikbare ruimte in plaats van vanuit het werkproces. Andere veelvoorkomende fouten zijn het onderschatten van toekomstige groei, het plannen van te smalle gangpaden en onvoldoende aandacht besteden aan brandveiligheid en vluchtwegen.

Concrete valkuilen om te vermijden:

Geen rekening houden met piekperioden: een indeling die werkt bij gemiddelde bezetting kan volledig vastlopen tijdens drukke seizoenen.
Gangpaden te smal maken: dit beperkt de inzetbaarheid van heftrucks en vergroot het risico op aanrijdingen.
Brandveiligheid als bijzaak behandelen: rookschermen, draftstops en vrije vluchtwegen zijn wettelijk verplicht en mogen nooit worden weggepland.
Medewerkers niet betrekken: de mensen die dagelijks in het magazijn werken, kennen de praktische knelpunten het beste.
Alleen naar de korte termijn kijken: een herinrichting is een investering die jaren meegaat; denk minimaal vijf jaar vooruit.

Hoe lang duurt een volledige magazijnherinrichting?

Een volledige magazijnherinrichting duurt gemiddeld enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van de schaal van het project, de complexiteit van de gekozen systemen en de mate waarin de operatie tijdens de werkzaamheden door kan gaan. Een kleinere herinrichting van een bestaand magazijn kan in één tot drie weken worden uitgevoerd; grootschalige projecten vragen meer tijd voor planning, levering en montage.

De doorlooptijd bestaat ruwweg uit drie fasen:

Analyse en ontwerp: het in kaart brengen van de situatie, het maken van een concept en het uitwerken van een definitief plan.
Levering en voorbereiding: het bestellen en aanleveren van stellingen, accessoires en veiligheidscomponenten.
Montage en oplevering: de feitelijke installatie, inclusief veiligheidsvoorzieningen en een eindcontrole.

Plan de montage bij voorkeur in een rustigere periode en communiceer tijdig met je team over de tijdelijke impact op de operatie. Goede voorbereiding verkort de daadwerkelijke uitvoeringstijd aanzienlijk.

Wanneer is een professionele magazijnkeuring verplicht?

Een professionele magazijnkeuring is in Nederland verplicht op basis van de Arbowetgeving: werkgevers zijn wettelijk verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving, wat betekent dat stellingen periodiek gekeurd moeten worden. De Nederlandse norm NEN-EN 15635 schrijft voor dat magazijnstellingen minimaal eenmaal per jaar door een gekwalificeerde inspecteur worden beoordeeld, naast wekelijkse visuele controles door eigen medewerkers.

Een keuring is ook verplicht of sterk aanbevolen in de volgende situaties:

Na een aanrijding of beschadiging van een stelling
Na een zware belasting of overbelasting van een rek
Bij een verhuizing of herinrichting waarbij stellingen worden verplaatst
Wanneer stellingen van een andere leverancier of onbekende herkomst worden overgenomen

Een keuring geldt voor alle typen stellingen, ongeacht merk of leverancier. Meer informatie over wat daarbij komt kijken, vind je bij service en onderhoud.

Hoe Zeus Magazijninrichting helpt bij het herinrichten van je magazijn

Zeus Magazijninrichting begeleidt je van begin tot eind bij het herinrichten van een bestaand magazijn. Als totaalpartner denken we mee van de eerste analyse tot en met de professionele montage, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Concreet bieden we:

Een grondige analyse van je huidige magazijnsituatie en logistieke processen
Een op maat gemaakt concept met visualisatie van de nieuwe indeling
Een breed assortiment aan opslagsystemen, waaronder palletstellingen, draagarmstellingen, entresolvloeren en paternosters van gerenommeerde fabrikanten
Maatwerkaccessoires uit onze eigen productieruimte, volledig afgestemd op jouw situatie
Installatie van brandveiligheidsoplossingen zoals draftstops, rookschermen en verticale schotten door VCA-gecertificeerde monteurs
Periodieke stellingkeuringen voor alle typen stellingen, ongeacht merk of leverancier

Of je nu een kleine optimalisatie wilt doorvoeren of een volledig nieuwe magazijninrichting nodig hebt, we denken graag met je mee. Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek.