Wanneer is een magazijnkeuring verplicht en wat wordt er precies gecontroleerd?

Magazijnkeuringen zijn een cruciaal onderdeel van werkplekbeveiliging en wettelijke compliance. Voor veel bedrijven rijzen echter vragen over wanneer deze keuringen verplicht zijn, wat er precies wordt gecontroleerd en welke kosten ermee gemoeid zijn. Deze vragen worden steeds relevanter naarmate de regelgeving rondom arbeidsveiligheid strenger wordt en de verantwoordelijkheid van werkgevers toeneemt.

Een grondige kennis van de keuringsverplichtingen helpt u niet alleen om aan wettelijke eisen te voldoen, maar draagt ook bij aan een veilige werkomgeving voor uw medewerkers. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over magazijnkeuringen en geven we praktische inzichten die u helpen bij het plannen en uitvoeren van deze belangrijke veiligheidsinspecties.

Wanneer is een magazijnkeuring wettelijk verplicht?

Een magazijnkeuring is wettelijk verplicht voor alle stellingconstructies die hoger zijn dan 5 meter of een belasting van meer dan 1000 kg per vierkante meter kunnen dragen. Deze verplichting vloeit voort uit de Arbeidsomstandighedenwet en de bijbehorende uitvoeringsbesluiten, die werkgevers verantwoordelijk maken voor de veiligheid van hun werknemers.

De keuringsverplichting geldt specifiek voor verschillende typen magazijninrichtingen, waaronder palletstellingen, draagarmstellingen, inrijstellingen en entresolvloeren. Ook stellingen van andere leveranciers vallen onder deze verplichting, ongeacht het merk of de leverancier van de oorspronkelijke installatie.

Daarnaast zijn keuringen verplicht na belangrijke wijzigingen aan de stellingconstructie, zoals uitbreidingen, verbouwingen of schade door bijvoorbeeld aanrijdingen met heftrucks. Ook bij een verandering van eigenaar of huurder van het pand moet vaak een keuring plaatsvinden om de veiligheidsstatus vast te stellen.

Nieuw geïnstalleerde stellingen moeten binnen drie maanden na oplevering worden gekeurd. Deze eerste keuring vormt de basis voor alle toekomstige inspecties en documenteert de uitgangssituatie van de stellingconstructie.

Wat wordt er precies gecontroleerd tijdens een magazijnkeuring?

Tijdens een stellingkeuring wordt de complete constructie systematisch onderzocht op structurele integriteit, stabiliteit en veiligheidsaspecten. De inspectie omvat zowel visuele controles als technische metingen om de draagkracht en stabiliteit van het systeem te beoordelen.

De keuringsspecialist controleert verschillende kritieke onderdelen:

• Kolommen en balken: Controle op scheuren, verbuigingen, corrosie en andere structurele gebreken
• Verbindingen: Inspectie van bouten, lassen en andere bevestigingspunten
• Ankers en fundering: Beoordeling van de bevestiging aan vloer en wand
• Belastingscapaciteit: Verificatie of de werkelijke belasting binnen de toegestane grenzen blijft
• Beschermingsmaatregelen: Controle van aanrijdbeveiliging en andere veiligheidsvoorzieningen

Ook wordt gekeken naar de algemene staat van onderhoud, de aanwezigheid van belastingslabels en of er wijzigingen zijn aangebracht die niet in de oorspronkelijke documentatie staan vermeld. De keurder documenteert alle bevindingen uitgebreid en geeft aanbevelingen voor noodzakelijk onderhoud of reparaties.

Hoe vaak moet een magazijnkeuring uitgevoerd worden?

De frequentie van magazijnkeuringen is wettelijk vastgelegd op minimaal eenmaal per jaar voor alle stellingconstructies die onder de keuringsverplichting vallen. Deze jaarlijkse cyclus zorgt ervoor dat potentiële veiligheidsproblemen tijdig worden ontdekt voordat ze tot gevaarlijke situaties kunnen leiden.

In bepaalde omstandigheden kan een hogere keuringsfrequentie noodzakelijk zijn. Dit geldt bijvoorbeeld voor stellingen in omgevingen met zware belasting, veel verkeer van heftrucks, of blootstelling aan corrosieve stoffen. Ook na incidenten zoals aanrijdingen of overbelasting moet vaak een extra keuring plaatsvinden.

Naast de jaarlijkse formele keuring is het verstandig om regelmatige visuele inspecties uit te voeren. Veel bedrijven hanteren maandelijkse of driemaandelijkse controles door eigen personeel om acute problemen snel te signaleren. Deze interne controles vervangen echter nooit de wettelijk verplichte jaarlijkse keuring door een gecertificeerde specialist.

Het is belangrijk om keuringen tijdig te plannen, omdat het keuringscertificaat geldig moet zijn op het moment van een eventuele inspectie door de Arbeidsinspectie. Een verlopen certificaat kan leiden tot boetes en stillegging van activiteiten.

Wie mag een magazijnkeuring uitvoeren?

Een magazijnkeuring mag alleen worden uitgevoerd door een gecertificeerde keuringsinstantie die erkend is door de Nederlandse overheid. Deze instanties beschikken over de benodigde expertise, apparatuur en certificeringen om stellingconstructies volgens de geldende normen te beoordelen.

De keurder moet aantoonbare ervaring hebben met het type stelling dat wordt geïnspecteerd en moet beschikken over de juiste certificeringen. Veel keuringsinstellingen zijn gespecialiseerd in specifieke typen stellingen en hebben uitgebreide kennis van de verschillende fabrikanten en constructiemethoden.

Bij het kiezen van een keuringsinstantie is het belangrijk om te controleren of zij beschikken over:

• Geldige accreditatie voor stellingkeuringen
• Ervaring met uw type stellingconstructie
• Kennis van de specifieke normen en regelgeving
• Verzekering voor aansprakelijkheid
• Referenties van vergelijkbare projecten

Sommige leveranciers van magazijninrichtingen, zoals gespecialiseerde bedrijven in de sector, bieden ook keuringsdiensten aan voor stellingen van alle merken en leveranciers. Dit kan voordelig zijn omdat zij vaak diepgaande kennis hebben van verschillende systemen en constructiemethoden.

Wat gebeurt er als een magazijnkeuring een afkeuring oplevert?

Bij een afkeuring moet de geconstateerde onveilige situatie onmiddellijk worden aangepakt. Afhankelijk van de ernst van de bevindingen kan dit variëren van beperkte reparaties tot volledige stillegging van het betreffende stellinggedeelte totdat de problemen zijn opgelost.

De keuringsrapportage bevat altijd een duidelijke classificatie van de geconstateerde gebreken:

• Categorie A (kritiek): Onmiddellijke stillegging vereist wegens acuut gevaar
• Categorie B (belangrijk): Reparatie binnen aangegeven termijn noodzakelijk
• Categorie C (minder belangrijk): Aandachtspunten voor toekomstig onderhoud

Bij kritieke gebreken moet het betreffende stellinggedeelte direct worden ontruimd en afgezet totdat reparaties zijn uitgevoerd. Voor minder kritieke problemen krijgt u meestal een termijn van enkele weken tot maanden om de noodzakelijke werkzaamheden uit te voeren.

Na uitvoering van de reparaties moet vaak een herkeuring plaatsvinden om te bevestigen dat de problemen adequaat zijn opgelost. Pas na goedkeuring van deze herkeuring mag het stellingsysteem weer volledig in gebruik worden genomen.

Hoeveel kost een magazijnkeuring en wat beïnvloedt de prijs?

De kosten voor een magazijnkeuring variëren tussen €500 en €2000, afhankelijk van de omvang en complexiteit van de stellingconstructie. Deze prijsrange weerspiegelt de grote diversiteit in magazijngroottes en stellingtypes die in de praktijk voorkomen.

Verschillende factoren beïnvloeden de uiteindelijke prijs van een keuring:

• Oppervlakte en hoogte: Grotere en hogere stellingen vereisen meer tijd en inspanning
• Type constructie: Complexe systemen zoals inrijstellingen kosten meer dan eenvoudige palletstellingen
• Toegankelijkheid: Moeilijk bereikbare locaties verhogen de keuringskosten
• Aantal stellinggedeelten: Meer verschillende secties betekenen meer inspectiewerk
• Reisafstand: Locaties ver van de keuringsinstantie kunnen een toeslag hebben

Veel keuringsinstellingen hanteren vaste tarieven per vierkante meter of per stellinggedeelte, wat transparantie biedt in de prijsvorming. Het is verstandig om vooraf een offerte aan te vragen waarin alle kosten duidelijk zijn gespecificeerd.

Hoewel de keuringskosten een investering vormen, wegen zij niet op tegen de potentiële kosten van ongevallen, boetes of bedrijfsstilstand bij het niet naleven van de keuringsverplichting. Daarnaast kunnen regelmatige keuringen helpen bij het voorkomen van kostbare reparaties door vroegtijdige signalering van problemen.

Hoe Zeus Magazijninrichting helpt met magazijnkeuringen

Wij bieden professionele keuringsdiensten voor alle typen stellingconstructies, ongeacht het merk of de oorspronkelijke leverancier. Ons ervaren team van VCA-gecertificeerde specialisten zorgt voor grondige inspecties die voldoen aan alle wettelijke eisen en industrienormen.

Onze keuringsdiensten omvatten:

• Jaarlijkse wettelijk verplichte stellingkeuringen
• Keuringen na wijzigingen of incidenten
• Uitgebreide rapportage met duidelijke aanbevelingen
• Begeleiding bij het oplossen van geconstateerde gebreken
• Advies over preventief onderhoud en optimalisatie

Door onze jarenlange ervaring met grootschalige projecten en diverse stellingsystemen kunnen wij u voorzien van betrouwbare keuringen en praktisch advies voor uw specifieke situatie. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek over uw keuringsbehoeften.

Gerelateerde artikelen

• Welke magazijnoplossingen biedt een ervaren specialist
• Hoe optimaliseer je een magazijn als bedrijf in de Achterhoek?
• Wat kost het kopen of huren van stellingen in de regio Doetinchem, Aalten of Winterswijk?
• Hoe benut je dure geconditioneerde kubieke meters maximaal in koel- en vriesmagazijnen?
• Hoe zorg je voor veilig werken in een koelmagazijn met stellingen?
• Hoe combineer je verrijdbare stellingen met een WMS?
• Hoe voorkom je beknellingsgevaar bij verrijdbare stellingen?
• Welke sectoren profiteren het meest van verrijdbare stellingen?
• Waarom raken producten beschadigd in mijn magazijn?
• Hoe richt ik mijn magazijn in?