Wanneer wordt mijn magazijn afgekeurd?

Een magazijn wordt afgekeurd wanneer er gebreken worden geconstateerd die een directe bedreiging vormen voor de veiligheid van medewerkers, goederen of de constructie zelf. Dit kan gaan om zichtbare schade aan stellingen, ontbrekende veiligheidscomponenten of overschreden belastingsgrenzen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over magazijnkeuringen, afkeuringen en wat u daarna kunt doen.

Welke gebreken leiden tot een directe afkeuring?

Een magazijn of stelling wordt direct afgekeurd wanneer er sprake is van ernstige structurele schade, overbelasting of ontbrekende veiligheidsmiddelen die het risico op instorting of letsel realistisch maken. Denk aan diep ingedeukte kolommen, doorgebogen liggers, scheefstaande stellingen of het ontbreken van voetplaatankers. Deze gebreken vereisen onmiddellijk ingrijpen.

Bij een magazijninspectie worden gebreken doorgaans ingedeeld in drie risicocategorieën: groen (acceptabel), oranje (reparatie binnen een bepaalde termijn) en rood (direct buiten gebruik stellen). Een rode classificatie leidt altijd tot een directe afkeuring van het betreffende stellinggedeelte of het gehele magazijn.

Veelvoorkomende gebreken die tot afkeuring leiden zijn:

• Zichtbare vervorming of deuken in kolommen en liggers
• Ontbrekende of beschadigde veiligheidspennen en borgklemmen
• Scheefstaande stellingconstructies door beschadigde voetplaten
• Overschrijding van de maximale belasting zoals aangegeven op het belastingsbord
• Ontbrekende of onleesbare belastingsborden
• Corrosie die de draagkracht van de constructie aantast

Zelfs kleinere schades kunnen bij cumulatie leiden tot een afkeuring. Een stelling die op meerdere punten licht beschadigd is, kan als geheel onveilig worden verklaard, ook als geen enkel individueel gebrek op zichzelf direct gevaarlijk lijkt.

Hoe verloopt een officiële magazijnkeuring?

Een officiële magazijnkeuring verloopt volgens een gestructureerd inspectieproces waarbij een gekwalificeerde inspecteur alle stellingen systematisch beoordeelt op zichtbare schade, stabiliteit en naleving van geldende normen. De keuring resulteert in een schriftelijk rapport met bevindingen en aanbevelingen, ingedeeld naar urgentie.

De inspecteur begint doorgaans met een visuele rondgang door het magazijn om een algemeen beeld te vormen. Vervolgens worden afzonderlijke stellingvakken gedetailleerd beoordeeld. Daarbij wordt gekeken naar:

• De staat van kolommen, liggers en diagonalen
• De aanwezigheid en leesbaarheid van belastingsborden
• De bevestiging van stellingen aan de vloer
• De aanwezigheid van beschermingsprofielen bij rijpaden
• De algehele uitlijning en stabiliteit van de constructie

Na de inspectie ontvangt u een gedetailleerd keuringsrapport. Daarin staat per bevinding welke actie vereist is en binnen welke termijn. Bij een directe afkeuring wordt het betreffende gedeelte meteen buiten gebruik gesteld, vaak met een fysieke markering of afsluiting ter plaatse.

Hoe vaak moet een magazijn gekeurd worden?

Een magazijn moet minimaal eenmaal per jaar gekeurd worden door een gekwalificeerde externe inspecteur. Naast deze jaarlijkse keuring zijn werkgevers verplicht om intern regelmatig inspecties uit te voeren, bij voorkeur wekelijks of maandelijks, afhankelijk van de intensiteit van het gebruik.

De Europese norm NEN-EN 15635 schrijft voor dat palletstellingen en andere opslagsystemen periodiek worden geïnspecteerd. De frequentie hangt mede af van de operationele omstandigheden. In een druk magazijn waar dagelijks met heftrucks wordt gereden, slijt een stelling sneller dan in een omgeving met handmatige orderpicking.

Naast de geplande keuringen is het verstandig om ook na incidenten, zoals een aanrijding door een heftruck of een (bijna)val van goederen, direct een extra inspectie te laten uitvoeren. Wacht niet tot de eerstvolgende reguliere keuring als er aanleiding is om te twijfelen aan de veiligheid van de constructie.

Wat gebeurt er na een afkeuring van het magazijn?

Na een afkeuring moet het afgekeurde stellinggedeelte of magazijn direct buiten gebruik worden gesteld. Herstel of vervanging van de geconstateerde gebreken is verplicht voordat de stelling weer in gebruik mag worden genomen. Na de reparatie volgt een herkeuring om te bevestigen dat de situatie veilig is.

De praktische gevolgen van een afkeuring kunnen aanzienlijk zijn. Afhankelijk van de ernst van de gebreken kan het gaan om:

• Het tijdelijk buiten gebruik stellen van een of meerdere stellingvakken
• Het volledig ontruimen en stilleggen van een magazijngedeelte
• Verplichte vervanging van beschadigde onderdelen of complete stellingen
• Aanpassing van werkprocedures om herhaling te voorkomen

Vanuit de arbowetgeving is de werkgever eindverantwoordelijk voor een veilige werkomgeving. Een afkeuring negeren of uitstellen is niet alleen gevaarlijk, maar ook juridisch riskant. Bij een ongeluk waarbij een afgekeurde stelling betrokken is, kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld.

Na herstel is het raadzaam om samen met de inspecteur ook de oorzaak van de schade te analyseren. Zo kunt u gerichte maatregelen nemen, zoals het plaatsen van extra stellingbescherming of het aanpassen van rijroutes voor heftrucks.

Wie mag een magazijnkeuring uitvoeren?

Een officiële magazijnkeuring mag alleen worden uitgevoerd door een persoon met aantoonbare kennis van opslagsystemen en de geldende normen, zoals NEN-EN 15635. In de praktijk zijn dit gespecialiseerde inspecteurs met een erkende certificering, zoals SARI (Storage And Racking Inspector). Interne medewerkers mogen alleen de periodieke eigen inspecties uitvoeren.

Het onderscheid tussen een interne en externe keuring is belangrijk. Een interne inspectie wordt uitgevoerd door een aangewezen medewerker die daarvoor is opgeleid. Deze persoon controleert regelmatig op zichtbare schade en meldt bevindingen. De jaarlijkse externe keuring vereist echter een onafhankelijke specialist die objectief en deskundig kan oordelen over de staat van de gehele installatie.

Let bij het kiezen van een keuringspartij op de volgende punten:

• Aantoonbare ervaring met het type stelling in uw magazijn
• Bekendheid met de relevante normen en wetgeving
• Een duidelijk en traceerbaar keuringsrapport als eindproduct
• Onafhankelijkheid ten opzichte van de leverancier van de stelling

Een gecertificeerde keuringspartij biedt ook de mogelijkheid om na een afkeuring direct advies te geven over herstel of vervanging, zodat u zo snel mogelijk weer veilig kunt opereren.

Hoe Zeus Magazijninrichting helpt bij magazijnkeuringen

Zeus Magazijninrichting voert professionele magazijnkeuringen uit voor alle typen stellingen en magazijnen, ongeacht de omvang of het merk van de installatie. Of het nu gaat om een palletstelling keuring, een inspectie van draagarmstellingen of een volledige veiligheidsscan van uw magazijn, wij bieden een grondige aanpak met een helder rapport als resultaat.

Wat wij bieden:

• Officiële magazijninspecties door VCA-gecertificeerde monteurs
• Keuringen voor alle merken en typen stellingen, ook van andere leveranciers
• Een gedetailleerd rapport met bevindingen ingedeeld naar urgentie
• Directe opvolging bij geconstateerde gebreken, van reparatie tot vervanging
• Productie en plaatsing van veiligheidsaccessoires in eigen productieruimte

Wilt u weten hoe uw magazijn er op dit moment voor staat of bent u benieuwd wat een keuring voor uw situatie inhoudt? Neem gerust contact op via onze contactpagina voor een vrijblijvend adviesgesprek.

Gerelateerde artikelen

• Magazijninrichter Gelderland: van eerste schets tot oplevering
• Hoe sla ik pallets op in een stelling?
• Mag ik mijn palletstellingen zelf opbouwen?
• Hoe herken ik een onveilige magazijnstelling?
• Hoe bereid je een koelmagazijn voor op piekmomenten in de voedselketen?
• Hoe maak je verrijdbare stellingen geschikt voor automatisering en AGV's?
• Kan je verrijdbare stellingen koppelen aan barcode- of RFID-systemen?
• Welke storingen komen voor bij verrijdbare stellingen en hoe los je ze op?
• Hoe optimaliseer je pickroutes met palletstellingen?
• Zijn palletstellingen de investering waard voor jouw bedrijf?