Wat is de wetgeving rondom magazijnstellingen?

De wetgeving rondom magazijnstellingen is gebaseerd op de Europese norm EN 15635 en de Nederlandse Arbowetgeving. Deze regels verplichten werkgevers om magazijnstellingen veilig te houden, periodiek te laten keuren en schade direct te herstellen of te markeren. De regels gelden voor elk bedrijf dat stellingen gebruikt, ongeacht de omvang van het magazijn. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de regelgeving, keuringen en verantwoordelijkheden.

Welke wetten en normen gelden specifiek voor magazijnstellingen?

Voor magazijnstellingen gelden in Nederland twee belangrijke kaders: de Arbowet en de Europese norm EN 15635. De Arbowet verplicht werkgevers om een veilige werkomgeving te bieden en risico’s te beheersen. De norm EN 15635 geeft daar concrete invulling aan: zij beschrijft de eisen voor het gebruik, de inspectie en het onderhoud van stalen stellingen. Samen vormen ze de basis van alle regelgeving voor magazijnstellingen.

Naast EN 15635 zijn er aanvullende normen relevant voor specifieke typen stellingen. Zo gelden voor palletstellingen de normen EN 15512 (statische berekeningen) en EN 15620 (toleranties en vervormingen). Deze normen zijn technisch van aard en richten zich op de constructieve veiligheid van de stelling zelf. De Arbowet kijkt breder: die betrekt ook de organisatie rondom het gebruik, zoals instructies aan medewerkers en het vastleggen van procedures.

Belangrijk om te weten: de Arbo-regelgeving voor magazijnen legt de verantwoordelijkheid expliciet bij de werkgever neer. Het is niet voldoende om stellingen te kopen die aan de normen voldoen. De werkgever moet ook zorgen dat ze correct worden gebruikt, onderhouden en gekeurd.

Wie is verantwoordelijk voor de veiligheid van magazijnstellingen?

De werkgever is primair verantwoordelijk voor de veiligheid van magazijnstellingen. Dit volgt rechtstreeks uit de Arbowet, die de werkgever verplicht om arbeidsrisico’s te inventariseren en beheersmaatregelen te treffen. Die verantwoordelijkheid kan niet worden afgeschoven op de leverancier of fabrikant van de stelling.

In de praktijk betekent dit dat de werkgever moet zorgen voor:

• Een actuele risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) die ook de stellingen omvat
• Duidelijke gebruiksinstructies voor medewerkers die met de stellingen werken
• Een systeem voor het melden en afhandelen van schade aan stellingen
• Periodieke inspecties door een bevoegd persoon

De norm EN 15635 introduceert hiervoor de rol van de PRSES: de Person Responsible for Storage Equipment Safety. Dit is een aangewezen persoon binnen het bedrijf die toezicht houdt op de veiligheid van de stellingen. Deze persoon hoeft geen externe expert te zijn, maar moet wel voldoende kennis hebben van de risico’s en de normen. In grotere organisaties is het verstandig om deze rol formeel toe te wijzen en te documenteren.

 

 

Hoe vaak moeten magazijnstellingen worden gekeurd?

Volgens de norm EN 15635 moeten magazijnstellingen minimaal eenmaal per jaar worden gekeurd door een deskundig persoon. Daarnaast verplicht de norm tot regelmatige interne inspecties, waarbij de frequentie afhankelijk is van de intensiteit van het gebruik en de kans op schade.

In de praktijk worden drie niveaus van inspectie onderscheiden:

1. Dagelijkse of wekelijkse visuele controle door medewerkers op de werkvloer. Zij signaleren zichtbare schade, zoals verbuigde kolommen of beschadigde liggers, en melden dit direct.
2. Maandelijkse of kwartaalcontrole door de interne PRSES. Deze persoon loopt de stellingen systematisch na en legt bevindingen vast.
3. Jaarlijkse keuring door een externe deskundige. Deze keuring resulteert in een formeel keuringsrapport met aanbevelingen of verplichte acties.

Bij intensief gebruik, in omgevingen met veel rijverkeer of na een incident waarbij een stelling is geraakt, is het verstandig om een extra keuring te laten uitvoeren. De jaarlijkse termijn is een minimum, geen maximum.

Wat gebeurt er als magazijnstellingen niet aan de wetgeving voldoen?

Als magazijnstellingen niet voldoen aan de wetgeving rondom veiligheid, kan de Nederlandse Arbeidsinspectie handhavend optreden. Dit kan variëren van een waarschuwing of eis tot naleving tot een boete of zelfs een stillegging van de werkzaamheden. Bij een arbeidsongeval waarbij een onveilige stelling een rol speelt, kan de werkgever aansprakelijk worden gesteld.

De gevolgen zijn concreet:

• Boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie bij overtredingen van de Arbowet
• Aansprakelijkheid bij letselschade van medewerkers of bezoekers
• Stillegging van het magazijn of een deel ervan totdat de situatie is hersteld
• Reputatieschade en hogere verzekeringspremies na incidenten

Beschadigde stellingonderdelen mogen niet worden genegeerd of tijdelijk worden afgedekt. Volgens EN 15635 moet een beschadigd onderdeel worden gemarkeerd, het betreffende vak buiten gebruik worden gesteld en zo snel mogelijk worden gerepareerd of vervangen. Dit is geen aanbeveling, maar een verplichting.

Gelden dezelfde regels voor alle soorten magazijnstellingen?

De kernprincipes van de veiligheidsregelgeving voor magazijnstellingen gelden voor alle typen stellingen, maar de technische normen verschillen per type. De Arbowet en de algemene verplichtingen uit EN 15635 zijn van toepassing op elke stelling in een professionele omgeving, of het nu gaat om een palletstelling, een draagarmstelling of een inrijstelling.

Toch zijn er type-specifieke normen die aanvullende eisen stellen:

• Palletstellingen: EN 15512 voor ontwerp en berekening, EN 15620 voor toleranties
• Mobiele stellingen: EN 15512 en aanvullende richtlijnen voor de rijmechanismen
• Entresolvloeren: vallen deels onder bouwregelgeving naast de stellingnormen
• Draagarmstellingen: EN 15629 voor specificaties en belastingcapaciteiten

Voor bijzondere opstellingen, zoals paternosters of geautomatiseerde opslagsystemen, gelden aanvullende machinerichtlijnen. Het is altijd verstandig om bij de leverancier of een onafhankelijk expert na te vragen welke normen specifiek van toepassing zijn op de stellingen in uw situatie.

Wat moet er in een keuringsrapport voor magazijnstellingen staan?

Een geldig keuringsrapport voor magazijnstellingen moet ten minste de identificatie van de stelling, de bevindingen per onderdeel, een risicoklassering van schades en concrete aanbevelingen of verplichte acties bevatten. Zonder deze elementen voldoet het rapport niet aan de eisen van EN 15635 en heeft het weinig waarde als bewijs van naleving.

Concreet bevat een volledig keuringsrapport doorgaans:

• Naam en locatie van het bedrijf, datum van de keuring
• Naam en kwalificaties van de keurder
• Beschrijving van de gekeurde stellingen (type, locatie in het magazijn)
• Overzicht van geconstateerde schades, ingedeeld in risicoklassen (groen, oranje, rood)
• Foto-documentatie van relevante bevindingen
• Aanbevolen herstelmaatregelen met prioritering
• Handtekening van de keurder

De risicoklassering is hierbij essentieel. Een groene classificatie betekent dat de schade acceptabel is maar gemonitord moet worden. Oranje vereist herstel binnen een bepaalde termijn. Rood betekent dat het betreffende stellingvak direct buiten gebruik moet worden gesteld totdat het is gerepareerd. Een keuringsrapport zonder deze indeling biedt onvoldoende houvast voor opvolging en aantoonbare naleving.

Hoe Zeus Magazijninrichting helpt met magazijnkeuringen en regelgeving

Voldoen aan de wetgeving rondom magazijnstellingen vraagt om kennis, structuur en een betrouwbare partner. Zeus Magazijninrichting biedt een volledig pakket aan diensten waarmee u aan alle verplichtingen kunt voldoen en uw magazijn veilig en compliant houdt:

• Professionele magazijnkeuringen uitgevoerd door gecertificeerde monteurs, resulterend in een volledig keuringsrapport conform EN 15635
• Keuringen van stellingen van alle fabrikanten, niet alleen van de eigen merken, ongeacht de grootte of het type stelling
• Herstel en vervanging van beschadigde onderdelen, inclusief maatwerk accessoires die in de eigen productieruimte worden vervaardigd
• Advies over naleving van Arbo-regelgeving voor magazijnen, afgestemd op uw specifieke situatie
• Begeleiding bij nieuwe magazijninrichtingen, waarbij veiligheid en normconformiteit vanaf het ontwerp zijn ingebouwd

Of het nu gaat om een eerste advies over uw magazijninrichting of een jaarlijkse keuring van uw bestaande stellingen, Zeus Magazijninrichting denkt met u mee als sparringspartner in logistiek. Neem vrijblijvend contact op via onze contactpagina en bespreek wat uw situatie vraagt.

 

Gerelateerde artikelen

• Magazijnorganisatie: statische of chaotische warehousing?
• Is het keuren van magazijnstellingen verplicht?
• Magazijnstellingen repareren
• 5 signalen dat uw magazijn toe is aan herinrichting
• Hoe maak ik mijn magazijn toekomstbestendig?
• Hoe bepaal ik het juiste moment om te investeren in mijn magazijn?
• Aan welke veiligheidseisen moet mijn magazijn voldoen?
• Wat is een entresolvloer?
• Kan ik verrijdbare stellingen plaatsen in of op een bestaande betonvloer?
• Hoe verloopt de installatie van verrijdbare stellingen? Van opmeting tot oplevering